Boletagem
OCR
Nas redes de varejo encontramos grandes volumes de contratos de aluguel com movimentações financeiras mensais representadas por inúmeros títulos a pagar tais como, aluguel fixo, aluguel mínimo, aluguel variável, água, condomínio, ar condicionado, verba de promoção, seguros, etc.
O volume de Contas a Pagar relativo às contratações recebe periodicamente muitos documentos em diferentes formatos que necessitam ser lidos, analisados e inseridos nos procedimentos de Contas a Pagar do seu ERP.
O NESTA Real Estate oferece uma ferramenta de leitura OCR - Optical Character Recognition que realiza a leitura automática do documento a partir de um arquivo .PDF ou através de acessórios de leitura de código de barras.
Rotina de Contas a Pagar com recursos de auditoria de valores, controles de limites de tolerância de variação, processo de alçada de aprovação com múltiplos níveis, projeção do fluxo de caixa do contrato e contabilização integrada, aplicando no que enquadrar, os procedimentos da Norma IFRS 16.
Os layouts dos documentos recebidos é parametrizado pelos usuários permitindo a adequação a novos locadores e diferentes formatos de documentos.
REAL ESTATE MANAGEMENT
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Emissão
do contrato
Sponsor do contrato!
O SPONSOR do contrato tem à sua disposição uma rotina de Workflow que oferece o acompanhamento da emissão do contrato definindo o Timeline do processo. A cada etapa de emissão, o requisitado da tarefa é informado via software e também via WhatsApp. O dead-line de emissão pode ser determinado, de acordo com o projeto de expansão.
Etapas da emissão!
Em elaboração/Em conferência
Em aprovação/Em assinatura
(com link para assinatura eletrônica)
Aprovado/Assinado
Modelos de contrato!
O módulo especial de documentação oferece rotinas de upload para que você possa criar o armazenamento dos modelos de contratos utilizados na sua empresa.
Colecione cláusulas contratuais padrão, cláusulas de multas, de rescisão, etc, crie um caminho único para todos os contratos. A partir do estoque de cláusulas, organize a emissão do contrato e laudos de forma rápida, ajustando apenas as referências do imóvel que está contratando.